PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

個人情報保護方針

1. 個人情報の管理

当社は、個人情報を保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。

2. 個人情報の取得および利用

個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。また、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。また、利用目的に必要な範囲で、個人データを正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、保存期間を定め、利用目的達成後または保存期間経過後は、該当個人情報を消去いたします。

3. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の各号のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者と共有し、または第三者に提供することはありません。 なお、当社がお客様の個人情報を第三者に提供する場合には、当該第三者に対して、開示情報の機密を保持し、当社が指定した目的の範囲以外の目的で、 お客様の情報を使用しないように指示するものとします。
（１）法律上の義務を履行するために必要な場合。
（２）公的機関から任意で提供を求められ、当社が適切であると判断した場合。
（３）人の生命、身体、健康、財産等の重要な利益を保護するために必要な場合。
（４）データ分析、メール送信、本人認証サービス、 ホスティングサービス、カスマーサービスなどを当社の代理で行うサービスを提供する第三者、決済代行等のサービスを提供する第三者、または、当社のマーケティングのサポートを行う第三者に対してお客様の情報を提供する場合があります。
（５）当社は、①特定の技術情報（IP アドレス、端末識別ID を含みます）、②個人を特定できない統計情報、③個人を特定できないサービスの利用に関する情報を第三者広告主と共有することがあります。お客様は、このような情報を当社または第三者広告主がお客様傾向分析、人口統計分析、ウェブ分析のため、また、お客様に行動ターゲティング広告と呼ばれる広告のために使用することに同意します。

4. 個人情報の外部委託

取得した個人情報は、アンケートの発送や情報処理等の目的で外部に取扱いを委託することがあります。外部への委託に際しては、個人情報の管理水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす企業を選定し、適切な管理、監督を行います。

5. 個人情報の安全対策

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

開示等の請求手続きについて

当社では、「保有個人データ」のご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の記録および停止の求めにつきましては、「個人情報に関する問い合わせ窓口」より当社所定の申込用紙をご請求いただき、申込用紙に必要事項をご記入の上、必要な書類等を同封いただき、「個人情報に関する問い合わせ窓口」までご郵送いただくことにより受け付けます。
A．ご本人様からの開示等のご請求
開示等のご請求を行う場合は、当社から郵送します申込用紙に所定の事項を全てご記入の上、以下の書類を同封し、「個人情報に関する問い合わせ窓口」までご郵送ください。
1．当社所定の申込用紙
2．ご本人様の確認のための書類
1）運転免許証、2）健康保険の被保険者証、3）旅券（パスポート）、4）写真付住民基本台帳カード、5）個人番号（マイナンバー）カードの写し、6）外国人登録証明書の写し、　を１通　〔1）から5）はコピー〕
B．代理人様からの開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前記（1）1．及び2．の書類に加えて、以下の書類をご同封し、「個人情報に関する問い合わせ窓口」までご郵送ください。
1．代理人様に関する事項
2．代理人様本人であることを確認するための書類
1）運転免許証、2）健康保険の被保険者証、3）旅券（パスポート）、4）写真付住民基本台帳カード、5）個人番号（マイナンバー）カードの写し、6）外国人登録証明書の写し　１通　〔1）から5）はコピー〕
3．委任状
（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください

C．手数料のお支払い
個人情報の開示、利用目的の通知および第三者提供の記録の開示をご請求する場合、手数料として2,200円（税込）を徴収させて頂きます。2,200円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
尚、個人情報の訂正、追加、削除、利用停止又は第三者提供の停止のご請求に関しては、手数料を徴収いたしません。

D．開示方法
個人情報の開示については、開示方法を指定できます。
下記に記載する方法のいずれかを選択し、請求時にご提示ください。
・書面による交付
・電磁的記録の提供
共有ストレージにて提供

E．開示等の請求における留意点
本人確認ができない場合等の理由により開示しない場合、その他個人情報の不開示及び利用目的の非通知の場合であっても手数料の返還はできかねますのでご了承ください。

F．請求方法
開示等のご請求は郵送で受け付けさせていただきます。請求書を当社「個人情報に関する問い合わせ窓口」へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸甚です。

G．開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提供いただいた書類は返却しません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情の申し出先
お客様の個人情報の取り扱いについては、ご登録いただいた際に明示させていただきました、それぞれの担当窓口にお申し出ください。なお、担当窓口が不明な場合は下部記載のお問い合わせ窓口までお申し出ください。

7. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守に関して

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令および所管官庁が定める指針その他の規範を遵守します。

8. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの継続的改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、およびその他の規程、規則を含む。）を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。